１月２１日，在副总理薄一波主持召开的工交各部党组书记会议上，余秋里汇报了华北石油勘探形势和会战的方针部署、组织领导方案。
在会上，薄一波明确表示赞成石油部集中优势兵力搞会战的办法，并要求石油部立即写一个报告。
党组会议的第二天，石油部就向中央书记处报送了《关于组织华北石油勘探会战的简要报告》。
报告中着重讲了三个问题：
第一，华北盆地的地质概况。……
第二，会战的部署。在石油工业内部，集中优势的技术力量，组织一支工种比较齐全的
勘探队伍。主要包括地质、重力、电法、地震、钻井、运输等各个方面，共约１５万人左右，其中工程技术人员２５００人。分布在东营、黄骅两个地区，而重点在东营。
第三，关于会战的领导问题。拟成立华北石油勘探会战总指挥部，下分河北和东营两个勘探指挥部。由于会战是在山东、河北和北京、天津几个地区同时进行，而勘探是整体规划的，必须把各地区勘探得来的材料，进行综合分析研究，随时调整部署，哪里得手，就集中在哪里上……
１９６４年１月２５日，中央批转了《石油部党组关于组织华北石油勘探会战的报告》，批示中说：
中央同意石油部党组关于组织华北石油勘探会战的报告。这是继松辽大会战之后的又一次重要的会战。望有关地方和有关部门予以协助。中央并同意报告所提关于会战的组织形式。同时，责成国家经委对华北石油勘探会战，大力组织协作。
１９６４年１月至２月间，石油部又召开了历时一个月的石油工业局厂领导干部会议。
２月９日，余秋里在会议结束时的讲话中，着重指出：
今明两年的工作中，起决定作用的是要打好“三个歼灭战”，其中第一个歼灭战就是要在华北地区打一个石油勘探大歼灭战为迅速增加石油后备储量准备条件。在华北地区找到油田，对改变我国石油工业分布状况，适应我国建设需要有很重要的意义。这个地区地质条件比较复杂，可能是块硬骨头，要准备费大劲，打硬仗。但是，我们下定决心，一定要把这一仗打好。
２月２２日，石油部党组又讨论决定了华北会战的几个具体问题，包括会战区域划分和具体任务、会战队伍组织、领导班子配备等。
就这样，经过几年的准备，并经党中央批准，１９６４年初，继大庆石油会战之后的第二场石油勘探会战，在华北辽阔大地上展开了。
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１９６４年年初，中央批准了华北石油会战后，石油工业部将山东东营地区作为华北平原石油勘探的一个重点，从大庆、玉门、青海、新疆、四川等地抽调勘探开发队伍开展石油会战。
